NOTA DE INFORMARE PRIVIND UTILIZAREA SISTEMELOR DE MONITORIZARE PRIN MIJLOACE DE COMUNICATII ELECTRONICE/GPS

Conform Regulamentului UE 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, TOP LAC CENTRU DE DAUNE S.R.L. este un operator de date.

TOP LAC CENTRU DE DAUNE SRL, cu sediul in Municipiul Bucureşti, B-dul Timişoara nr. 8-10, Bl C2, Sectorul 6, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/16697/2021, avand CUI RO44970220.

CUM PRELUCRĂM DATELE DE GEOLOCATIE

Operatorul prin intermediul sistemelor de comunicatii electronice furnizate de terti, prelucrează date de geolocatie ale autovehiculului în scopul asigurării securităţii parcului de autovehicule TOP LAC CENTRU DE DAUNE S.R.L..

TOP LAC CENTRU DE DAUNE S.R.L. nu prelucrează în alte scopuri datele cu caracter personal rezultate în urma monitorizării GPS iar sistemul de supraveghere nu este utilizat pentru monitorizarea activităţii clienților sau colaboratorilor, datele culese urmând a nu fi transmise unor terti decât în urma aparitiei unor cerinte de la autoritati in baza legii.

Supravegherea GPS a autovehiculelor TOP LAC CENTRU DE DAUNE S.R.L. presupune accesul la datele de geolocatie și pot fi asociate cu cele personale ale utilizatorilor doar de către operator prin accesarea unei evidente separate, de către angajați în mod expres desemnați, în caz de infracțiuni, protecția persoanelor și bunurilor, contraventii sau accidente rutiere.

Tertii furnizori au acces la datele de geolocatie ale autovehiculelor dar nu au acces la datele personale ale utilizatorilor autovehiculelor operatorului.

În cazul monitorizării prin GPS a autoturismelor operatorului În cazul monitorizării prin GPS a autoturismelor operatorului, prelucrarea se realizeaza prin inregistrarea de catre dispozitivul GPS instalat pe autoturism a informatiilor privind localizarea autoturismului, inregistrarea datelor despre evenimente în trafic și modul de utilizare a autoturismului. Aceste sisteme de tracking de autoturisme vor capta și înregistrări ale traseelor salariatilor, inclusiv traseul către și dinspre domiciliul/resedința salariatilor.

Monitorizarea autoturismelor operatorului prin sistemul de monitorizare GPS se realizeaza 24/24, 7 zile pe săptămână, iar sistemele vor colecta, prelucra și stoca date privind localizarea GPS a autoturismului.

CATEGORIILE DE PERSOANE VIZATE

Clienti

CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL

Datele prelucrate de aplicatie sunt: locatie, viteza, comportament in trafic, numar de accelerari și decelerari, curbe bruste, opriri.

SCOPUL PRELUCRARII

TOP LAC CENTRU DE DAUNE S.R.L. prelucrează datele cu caracter personal ce fac obiectul prezentei Notificări în următoarele scopuri:

• Îndeplinirea unei obligații legale ce revine TOP LAC CENTRU DE DAUNE S.R.L. conform prevederilor legale în materie, de exemplu:
• Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor.
• Respectarea obligațiilor fiscale privind validarea deplasărilor și deductibilitatea cheltuielilor cu combustibilul.
• Proceduri judiciare ca urmare a nerespectării obligațiilor cuprinse în contract, inclusiv ca urmare a investigării plângerilor.
• Asigurarea siguranței obiectivelor, salariaților, bunurilor și valorilor împotriva oricăror acțiuni ilicite care lezează dreptul de proprietate, existența materiala a acestora, precum și a protejării persoanelor împotriva oricăror actiuni ostile care le pot periclita viata, integritatea fizica sau sănătatea.

Pentru evitarea oricarui dubiu, TOP LAC CENTRU DE DAUNE S.R.L. menționează că nu există vreun proces decizional automatizat (inclusiv crearea de profiluri) bazat pe prelucrarea acestor date.

TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRILOR DE DATE CU CARACTER PERSONAL

Informațiile sunt prelucrate în mod legal în conformitate cu:

• Interesul legitim al TOP LAC CENTRU DE DAUNE S.R.L. de a asigura protectia propriilor autovehicule.

CATEGORIILE DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În măsura permisă de legislaţia privind protecţia datelor, pentru a ne îndeplini obligaţiile contractuale și legale putem transmite sau permite accesul la datele înregistrate autorităţilor naţionale.

CUM PROTEJĂM INFORMAȚIILE CONFIDENȚIALE COLECTATE

Informaţiile colectate sunt păstrate în formă electronică iar pentru protecţia acestora sunt implementate următoarele măsuri tehnice şi organizatorice:

• Limitarea timpului de stocare a datelor timp de 6 luni de la restituirea autoturismului (pentru eventuala primire a unor amenzi aplicate în alte țări).
• Acces administrativ la aplicatie este permis doar echipei inchirieri masini.
• Limitarea accesului la informatiile colectate de catre sistemele de monitorizare GPS doar catre departamentul inchirieri masini.
• Control acces la înregistrări, prin intermediul logurilor de aplicatie.
• Instruire privind cerinţele legate de confidenţialitatea datelor și acorduri de confidenţialitate pentru persoanele care acceseaza datele colectate.
• Asigurarea contractuală sau prin acorduri că persoane împuternicite implementează măsuri tehnice și organizatorice de protecţie a datelor.

LOCAȚIA DE STOCARE ȘI DURATA DE STOCARE

Datele cu caracter personal colectate sunt stocate în spaţii şi pe echipamente situate în aplicație cu mediu de stocare în Romania. În cazul producerii unui incident de securitate sau a înregistrării unei solicitări întemeiate a unei persoane vizate, durata de stocare a inregistrarilor GPS pentru intervalul de timp relevant poate depăși limitele normale în funcţie de timpul necesar investigării suplimentare a incidentului de securitate sau de soluţionare a solicitării primite.

DREPTURI LEGATE DE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Conform Regulamentului UE 679/2016, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul la informare. Aveți dreptul să primiți informații despre cum și de ce prelucrăm datele dumneavoastră personale.
• Dreptul de a obţine din partea TOP LAC CENTRU DE DAUNE S.R.L. o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc şi, în caz afirmativ, acces la datele respective.
• Dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal care vă privesc.
• Dreptul de ștergere a datelor cu caracter personal care vă privesc sau de restricţionare a prelucrării, sub rezerva anumitor excepții.
• Dreptul de a vă opune prelucrărilor, sub rezerva anumitor excepții.

Dacă doriți să faceţi o solicitare în temeiul Regulamentului UE 679/2016, pentru a putea să vă răspundem într-un mod eficient va trebui să ne furnizați identitatea dumneavoastră (nume complet, date identificare) și indicații privind informațiile pe care le solicitați.

În cazul solicitării de acces la date care vă privesc, soluționarea cererii se poate face prin acordarea accesului la înregistrarea solicitată sau prin transmiterea unei copii a acesteia. Cererea de acces trebuie să menţioneze data, ora, locaţia pentru care se dorește acces.

Dacă aveţi nemulţumiri legate de modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, aveți dreptul de a depune o plângere în faţa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, www.dataprotection.ro (adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania, email: anspdcp@dataprotection.ro, tel. 0318059211).

MODIFICĂRI ALE INFORMĂRII PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA DATELOR

Având în vedere posibilitatea identificării unor noi prelucrări de date de natură personală, faptul că legile privind protecţia datelor cu caracter personal și recomandările autorităţii de supraveghere se schimbă și se îmbunătăţesc în timp, este posibil ca această informare privind confidenţialitatea datelor să se schimbe și ea. Ne rezervăm dreptul de a modifica în orice moment, din orice motiv și fără notificare acest document de informare. Orice modificare a informării privind confidenţialitatea va fi disponibilă pentru consultare la sediul /sediile TOP LAC CENTRU DE DAUNE S.R.L. precum și la adresa www.toplacservice.ro

ÎNTREBĂRI, NELĂMURIRI, RECLAMAŢII

Dacă aveți întrebări cu privire la datele dumneavoastră personale, dacă doriți să vă exercitați drepturile sau aveți nelămuriri sau reclamații legate de modul în care gestionăm datele cu caracter personal, vă rugăm să contactați Responsabilul de Protecţia Datelor la adresa de email dpo@toplacservice.ro.